NUEVAS COMUNIDADES EN CONSTITUCIÓN
- Constitución de la Comunidad de Propietarios.
- Legalización de los libros de actas de la Comunidad.
- Obtención del N.I.F. ante la delegación de Hacienda.
- Apertura de cuenta corriente a nombre de la Comunidad de Propietarios en el banco o caja que estimen oportuno, con la modalidad de disposición de firmas que deseen.
COMUNIDADES YA CONSTITUIDAS
Atención directa a cada propietario en nuestras oficinas para consultas relacionadas con la Comunidad, así como asesoramiento sobre cualquier problema relacionado con otras comunidades de las que formen parte aunque no se lleve la gestión de las mismas en nuestras oficinas.
Confección de las convocatorias a Juntas Generales ordinarias y extraordinarias, con asistencia a dichas reuniones, levantando acta de la reunión, y enviando copia de la misma a todos los propietarios.
Emisión de certificados comunitarios.
Visitas periódicas a las comunidades para comprobar la correcta ejecución de los diversas obras o adecuaciones que en la mima se estén realizando.
Emisión y gestión de cobro de los recibos periódicos a cuenta de gastos, tanto de cuotas ordinarias, extraordinarias, consumo de contadores individuales…etc.
Convenio de colaboración con varias entidades bancarias por el cual quedan suprimidas, o reducidas en gran medida las comisiones por la tramitación de recibos.
Conexión directa con los diferentes bancos y caja de ahorros para conocer de forma inmediata cualquier movimiento realizado en la cuenta corriente de la Comunidad.
Envío de extracto contable cada tres meses a todos los propietarios con relación de todos los ingresos y gastos que se hayan producido en ese periodo de tiempo, realizándose distribución de los mismos de acuerdo con la vigente Ley de Propiedad Horizontal.
Presentación de liquidación anual, para ser aprobadas en Junta General, de todos los ingresos y gastos producidos durante el ejercicio, realizándose resumen individual para cada piso o local.
Elaboración de plan de gastos y presupuesto para el siguiente ejercicio, acomodándose, previa aceptación en Junta, la cuota mensual al gasto real de la Comunidad.
La morosidad actualmente es la principal preocupación, y fuente de conflictos, entre vecinos en las comunidades de propietarios.
Nuestra gestión comienza con un control total y absoluto sobre los impagados que se producen, tomando las medias oportunas en función de la naturaleza de las devoluciones.
Una vez determinadas las causas del impago de los recibos, y en el caso de estar fundamentadas en circunstancias económicas adversas, solicitamos al Presidente buscar el método de flexibilizar la liquidación de la deuda en el menor periodo de tiempo posible, siempre y cuando no suponga un excesivo perjuicio al resto de propietarios.
En el caso de que no poder cobrar la deuda por la vía del dialogo, o el propietario moroso haya dado la callada por respuesta, únicamente nos queda someter en Junta General la aprobación de la liquidación de la deuda, así como presentar la correspondiente demanda judicial por impago, facultando en la misma al Presidente para otorgar poderes a favor de Abogados y Procuradores de la justicia.
Nuestro pensamiento es que una de las labores más importantes de nuestra gestión es el control sobre los profesionales que realizan los trabajos de adecuación o mantenimiento en la finca, consiguiéndose así un importante ahorro a lo largo del ejercicio económico.
Nuestro sistema de gestión nos permite solucionar las incidencias que se producen de forma rápida y efectiva.
Todos los gastos que se deriven fuera del mantenimiento, requerirán del conforme previo de la comunidad para poder ser abonados.
De acuerdo con la Agencia Tributaria, se presta especial atención en que las facturas que se deriven se les aplique el tipo de IVA impositivo del 10%, en todos aquellos casos en que los materiales no exceden del 40% de la base imponible, y a los profesionales que se les pueda implantar.
Todos los pagos a profesionales se efectúan mediante domiciliación bancaria, evitándose así la utilización de dinero en efectivo.
Cuando se apruebe la realización de cualquier obra de cierta importancia, se solicitarán mínimo tres presupuestos por parte de nuestra empresa, así como se admitirán ofertas presentadas por los propietarios, presentándose todas ellas en Junta General para que se tome una determinación al respecto. Todos los presupuestos son remitidos previamente a la Junta de Gobierno.
Tenemos estrecha colaboración con abogados, aparejadores, arquitectos, ingenieros…etc. para solucionar cualquier problema que pudiera surgir en la Comunidad. Caso de ser precisa la contratación de los diferentes profesionales citados anteriormente, las minutas resultantes serán facturadas directamente a la Comunidad.
Las empresas que prestan servicio a nuestras comunidades, tienen como requisito imprescindible el estar al corriente de pago en las obligaciones tributarias y ante la seguridad social, siendo los gremios colaboradores de contrastada calidad, y a precios ajustados.
Desgraciadamente nadie está libre de que puntualmente tenga una filtración en su vivienda, y que por supuesto exija que se le repare de forma inmediata la causa, y posteriormente los daños que se le hayan podido causar.
Con el fin de agilizar lo máximo posible la gestión, y siendo conocedores de las coberturas que tiene contratada cada comunidad en su póliza, en cuanto se recibe el aviso se da el parte correspondiente a la compañía de seguros, o en su defecto al corredor encargado de la póliza, para que en un plazo no superior a tres horas se presenten en la finca a solucionar la incidencia.
Una vez solucionado el problema, se realiza un seguimiento del siniestro, manteniendo un contacto constante con el afectado hasta que se verifique la resolución del mismo, evitándose así la demora en la reparación de los daños causados.
Debido a nuestra inconformidad por dar una mejor atención, surgió la idea de crear esta web, donde nuestros clientes, mediante acceso privado, podrán acceder a la documentación relativa a su comunidad, visionando las actas levantadas de las últimas reuniones, extractos contables trimestrales emitidos, así como cualquier otra documentación representativa de los últimos años.
Debido a nuestra importante zona de archivo, y otras dependencias fuera de nuestras oficina destinadas a tal efecto, la documentación física de la comunidad se mantiene de forma indefinida, pudiendo consultar la misma a lo largo de los años.
OTROS SERVICIOS DE INTERÉS
Elaboración de contratos y nóminas, así como presentación de las liquidaciones periódicas correspondientes del personal comunitario.
Comparecencia ante inspecciones laborables, fiscales u otras en que sea citada la Comunidad.
Nos encargamos de la confección y presentación de los contratos de alquiler que se puedan generar por el alquiler de las zonas comunes del edificio (Pisos de portería, azoteas para antenas de telefonía…etc.)
Elaboración y presentación ante la Agencia Tributaria de las distintas liquidaciones por retenciones a profesionales, liquidaciones por los ingresos recibidos por el alquiler de zonas comunitarias, expedición de certificados por la repercusión obligatoria de éstos ingresos en la declaraciones individuales de cada propietario.
Tramitación de cualquier gestión o solicitud ante los organismos oficiales.
Solicitud de pedidos de combustible para calefacción y agua caliente, así como control y seguimiento de los mismos.
Antes de la finalización de los contratos de suministro de gas y electricidad, se solicitan propuestas a las principales compañías comercializadoras, teniendo en cada momento el mejor precio para nuestras comunidades.
De forma habitual se revisan regularmente las condiciones y prestaciones de los diferentes contratos suscritos por la comunidad, con el objetivo de buscar la mejor relación calidad-precio del mercado. (Seguros multirriesgo, ascensores, limpieza … etc.)
Estudio y solicitud a organismos oficiales de posibles subvenciones a las que la Comunidad pueda tener derecho a acceder, tanto como en asuntos laborables, como de conservación y mantenimiento del inmueble.
